Aperçu de l'importation groupée

La fonction d'importation groupée vous permet d'ajouter un lot d'utilisateurs en une seule fois, plutôt que manuellement un par un. En important un seul fichier, vous pouvez ajouter des utilisateurs à une, deux ou aux trois catégories suivantes :

• Votre compte – Cela les ajoute uniquement à votre tableau de bord et les associe à votre organisation, mais ne les inscrit PAS à des cours.
• Abonnements/parcours d'apprentissage – Cela les ajoute à votre tableau de bord ET les inscrit dans les abonnements/parcours d'apprentissage que vous avez choisis.
• Groupes – Cela les ajoute à votre tableau de bord ET les inscrit dans le(s) groupe(s) que vous avez choisi(s).

Remarque : quelle est la différence entre les abonnements, les parcours d’apprentissage et les groupes ?

• Abonnement : Voici ce que vous avez acheté auprès de Deque University, par exemple, l’accès complet.
• Parcours d'apprentissage : Il s'agit d'un sous-ensemble de l'abonnement que vous avez acheté. Il s'agit d'un ensemble de cours dans un ordre précis, destiné à un utilisateur ou à des utilisateurs spécifiques. C'est une façon d'assigner des cours aux utilisateurs, et ils verront le parcours d'apprentissage en haut de leur Mes cours.
• Groupe : Il s'agit d'un moyen d'organiser les utilisateurs de votre compte comme vous le souhaitez – par exemple, par équipe, par rôle, par emplacement géographique, etc.

Étapes pour importer des utilisateurs en masse

1. Accédez à l’onglet Utilisateurs du tableau de bord d’administration.
2. Cliquez sur le bouton Téléchargement groupé d'utilisateurs.

3. Facultatif : Sélectionnez un ou plusieurs abonnements pour y inscrire les utilisateurs. Remarque : c’est à cette étape que vous inscrivez les utilisateurs aux abonnements. Dans les étapes suivantes (à l'aide du fichier CSV), vous pouvez, si vous le souhaitez, les ajouter à des parcours d'apprentissage et/ou à des groupes. IMPORTANT : Bien que cette étape soit indiquée comme facultative, vous DEVEZ inscrire les utilisateurs à au moins un abonnement actif pour qu’ils aient accès aux cours. Si vous les inscrivez uniquement à un parcours d'apprentissage et non à un abonnement, ils n'auront pas accès aux cours.
4. Cliquez sur Suivant.

5. Sélectionnez Utiliser un modèle ou Utiliser mon propre fichier CSV. Suivez les étapes affichées à l'écran pour l'option que vous avez sélectionnée.

6. Les données des colonnes A, B et C sont obligatoires (prénom, nom, adresse e-mail). Les données des colonnes D et E sont facultatives (groupes d'utilisateurs, parcours d'apprentissage). Notez que plusieurs parcours d'apprentissage et/ou groupes peuvent être attribués simultanément à un utilisateur. Utilisez des points-virgules pour les séparer. p. ex. : parcours1;parcours2
7. Si vous utilisez le modèle CSV fourni, laissez les instructions écrites, supprimez l'entrée d'exemple (alex.wong@example.com), puis remplissez les données de vos utilisateurs à partir de la ligne 9.

8. Si vous utilisez votre propre fichier sans le modèle, vous pouvez commencer à la ligne 1, avec ou sans en-têtes. Si vous utilisez des en-têtes, assurez-vous qu'ils sont intitulés exactement comme indiqué dans le fichier de démonstration :

• Colonne A : Prénom (obligatoire)
• Colonne B : Nom de famille (obligatoire)
• Nom de la colonne C : Email (obligatoire)
• Nom de la colonne D : Groupes d’utilisateurs (facultatif)
• Nom de la colonne E : Parcours d’apprentissage (facultatif)

9. Téléchargez votre fichier.
10. Cliquez sur Suivant.

11. Vérifiez les colonnes mappées et examinez les données dans les 2 écrans suivants, puis cliquez sur Soumettre.

12. Une fois que vous aurez soumis, le système commencera à ajouter des utilisateurs – à votre compte ainsi qu’aux abonnements, parcours d’apprentissage et groupes que vous avez spécifiés.
13. Les utilisateurs recevront un e-mail généré automatiquement de training@deque.com. S’ils sont de nouveaux utilisateurs de Deque University, ils recevront des instructions pour se connecter. S’ils sont déjà utilisateurs de Deque University, ils recevront une notification les informant qu’ils ont été ajoutés à des abonnements ou à des parcours d’apprentissage. Ils ne recevront aucune alerte lorsqu'ils seront ajoutés à des groupes.
14. Ne vous inquiétez pas si vous incluez accidentellement une personne déjà inscrite. Cela ne crée pas de compte en double et ne cause aucun problème. Le système reconnaîtra qu’ils sont déjà inscrits et ignorera simplement cette inscription.