Panoramica del caricamento in blocco

La funzione di caricamento massivo consente di aggiungere più utenti contemporaneamente, invece di inserirli manualmente uno per volta. Con un singolo caricamento di file, può aggiungere utenti a una, due o tutte e tre le seguenti categorie:

• Il Suo account – In questo modo li aggiunge solo alla Sua dashboard e li associa alla Sua organizzazione, ma NON li iscrive ad alcun corso.
• Abbonamenti/percorsi di apprendimento – In questo modo li aggiunge solo alla Sua dashboard e li iscrive agli abbonamenti/percorsi di apprendimento scelti.
• Gruppi – In questo modo vengono aggiunti alla Sua dashboard e iscritti ai gruppi scelti.

Nota: Qual è la differenza tra abbonamenti, percorsi di apprendimento e gruppi?

• Abbonamento: Questo è ciò che Lei ha acquistato da Deque University, ad esempio Accesso completo.
• Percorso di apprendimento: Questo è un sottoinsieme dell'abbonamento che hai acquistato. È una raccolta di corsi in un ordine specifico, destinata a uno o più utenti specifici. È un modo per assegnare corsi agli utenti, e vedrà il percorso di apprendimento in cima alla pagina I miei corsi.
• Gruppo: Questo è un modo per organizzare gli utenti nel Suo account nel modo che preferisce – ad esempio per team, per ruolo, per posizione geografica e così via.

I passaggi per il caricamento in blocco degli utenti

1. Vada alla scheda Utenti nella Dashboard di amministrazione.
2. Fare clic sul pulsante Caricamento in blocco degli utenti.

3. Facoltativo: Scegli uno o più abbonamenti a cui desidera iscriverli. Nota: in questo passaggio può iscrivere gli utenti agli abbonamenti. Nei passaggi successivi (usando il file CSV), Lei può aggiungerli ai percorsi di apprendimento e/o ai gruppi. IMPORTANTE: Sebbene questo passaggio sia indicato come facoltativo, è OBBLIGATORIO iscrivere gli utenti ad almeno 1 abbonamento attivo affinché possano accedere ai corsi. Se li iscrive solo a un percorso di apprendimento e non a un abbonamento, non avranno accesso ai corsi.
4. Fare clic su Avanti.

5. Seleziona Usa un modello oppure Usa il mio CSV. Segua i passaggi a schermo relativi all'opzione selezionata.

6. I dati nelle colonne A, B e C sono obbligatori (nome, cognome, indirizzo email). I dati nelle colonne D ed E sono facoltativi (Gruppi di utenti, Percorso di apprendimento). Si noti che a un utente possono essere assegnati contemporaneamente più percorsi di apprendimento e/o gruppi. Utilizzare il punto e virgola per separarli. Es.: percorso1;percorso2
7. Se utilizza il modello CSV fornito, lasci le istruzioni scritte, elimini la voce di esempio (alex.wong@example.com) e poi compili i dati per i suoi utenti a partire dalla riga 9.

8. Se utilizza un suo file senza il modello, può iniziare dalla riga 1, con o senza intestazioni. Se si utilizzano le intestazioni, assicurarsi che siano intitolate esattamente come mostrato nel file di esempio:

• Nome colonna A: Nome (obbligatorio)
• Nome colonna B: Cognome (obbligatorio)
• Nome della colonna C: Email (obbligatorio)
• Nome della colonna D: Gruppi di utenti (opzionale)
• Nome della colonna E: Percorso di apprendimento (facoltativo)

9. Carichi il Suo file.
10. Fare clic su Avanti.

11. Verificare le colonne mappate ed esaminare i dati nelle due schermate successive, quindi fare clic su Invia.

12. Una volta inviato, il sistema inizierà ad aggiungere gli utenti al suo account, agli abbonamenti, ai percorsi di apprendimento e ai gruppi che ha specificato.
13. Gli utenti riceveranno un'e-mail generata automaticamente da training@deque.com. Se sono nuovi utenti di Deque University, riceveranno le istruzioni per accedere. Se sono già utenti di Deque University, riceveranno una notifica di aggiunta a sottoscrizioni o percorsi di apprendimento. Non riceveranno alcuna notifica per l'aggiunta a gruppi.
14. Non si preoccupi se per sbaglio include qualcuno che è già iscritto. Ciò non crea un account duplicato né causa problemi. Il sistema riconoscerà che sono già iscritti e ignorerà semplicemente tale inserimento.