Panoramica sul Caricamento Massivo

La funzione di caricamento massivo ti consente di aggiungere un gruppo di utenti tutto in una volta, invece di farlo manualmente uno per uno. Con un unico caricamento di file, puoi aggiungere utenti a uno, due o tutti e tre i seguenti:

• Il tuo account – Questo li aggiunge solo alla tua dashboard e li associa alla tua organizzazione, ma NON li iscrive a nessun corso.
• Abbonamenti/percorsi di apprendimento – Questo li aggiunge alla tua dashboard E li iscrive agli abbonamenti/percorsi di apprendimento scelti.
• Gruppi – Questo li aggiunge alla tua dashboard E li iscrive ai gruppi scelti.

Nota: qual è la differenza tra abbonamenti, percorsi di apprendimento e gruppi?

• Abbonamento: Questo è ciò che hai acquistato da Deque University, per esempio, Accesso Completo.
• Percorso di apprendimento: Questo è un sottoinsieme dell'abbonamento che hai acquistato. È una raccolta di corsi in un ordine specifico, destinata a un utente o utenti specifici. È un modo per assegnare corsi agli utenti, e vedranno il percorso di apprendimento in cima alla loro pagina di I Miei Corsi.
• Gruppo: Questo è un modo per organizzare gli utenti nel tuo account in qualsiasi modo tu abbia bisogno – per esempio, per team, per ruolo, per localizzazione geografica, e così via.

Passaggi per il Caricamento Massivo degli Utenti

1. Vai alla scheda Utenti nel Dashboard Admin.
2. Fai clic sul pulsante Caricamento Massivo Utenti.

3. Opzionale: Scegli uno o più abbonamenti nei quali desideri iscriverli. Nota: È in questo passaggio che si iscrivono gli utenti agli abbonamenti. Nei passaggi successivi (utilizzando il file CSV), puoi opzionalmente aggiungerli a percorsi di apprendimento e/o gruppi. IMPORTANTE: Sebbene questo passaggio sia indicato come opzionale, DEVI iscrivere gli utenti ad almeno un abbonamento attivo affinché abbiano accesso ai corsi. Se li iscrivi solo a un percorso di apprendimento ma non a un abbonamento, non avranno accesso ai corsi.
4. Fai clic su Avanti.

5. Seleziona Usa un modello o Usa il mio CSV. Segui i passaggi sullo schermo per l'opzione che hai selezionato.

6. I dati nelle colonne A, B e C sono obbligatori (nome, cognome, indirizzo email). I dati nelle colonne D ed E sono opzionali (gruppi di utenti, percorso di apprendimento). Nota che più percorsi di apprendimento e/o gruppi possono essere assegnati a un utente contemporaneamente. Usa i punti e virgola per separarli. Per esempio: percorso1;percorso2
7. Se usi il file CSV fornito, lascia le istruzioni scritte, elimina l'esempio di voce (alex.wong@example.com), e poi compila i dati per i tuoi utenti a partire dalla riga 9.

8. Se usi un tuo file senza il modello, puoi iniziare dalla riga 1, con o senza intestazioni. Se usi le intestazioni, assicurati che siano intitolate esattamente come mostrato nel file di esempio:

• Nome colonna A: Nome (Obbligatorio)
• Nome colonna B: Cognome (Obbligatorio)
• Nome colonna C: Email (Obbligatorio)
• Nome colonna D: Gruppi di Utenti (Opzionale)
• Nome colonna E: Percorso di Apprendimento (Opzionale)

9. Carica il tuo file.
10. Fai clic su Avanti.

11. Verifica le colonne mappate e rivedi i dati nei 2 schermi successivi, quindi fai clic su Invia.

12. Una volta inviato, il sistema inizierà ad aggiungere gli utenti – di nuovo, al tuo account e a qualsiasi abbonamento, percorso di apprendimento e gruppi che hai specificato.
13. Gli utenti riceveranno un'email generata automaticamente da training@deque.com.. Se sono nuovi utenti di Deque University, riceveranno istruzioni per accedere. Se sono utenti esistenti di Deque University, riceveranno un avviso che sono stati aggiunti a sottoscrizioni o percorsi di apprendimento. Non riceveranno avvisi per essere stati aggiunti a gruppi.
14. Non preoccuparti se per sbaglio includi qualcuno che è già iscritto. Questo non crea un account duplicato né provoca problemi. Il sistema riconoscerà che sono già iscritti e semplicemente ignorerà quella voce.