Deque Universityサポート

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一括アップロード

一括アップロードの概要

一括アップロード機能を使うと、ユーザーを一人ずつ手動で追加するのではなく、まとめて一度に追加できます。1つのファイルをアップロードすることで、以下のいずれか(1つ、2つ、または3つすべて)にユーザーを追加できます。

*あなたのアカウント – これにより、ユーザーがあなたのダッシュボードに追加され、組織に関連付けられますが、クラスには絶対に登録されません。

  • サブスクリプションまたは学習パス – ユーザーをダッシュボードに追加し、さらに選択したサブスクリプションまたは学習パスに登録します。

*グループ – ダッシュボードにユーザーを追加すると同時に、選択したグループにも登録します。

注: サブスクリプション、学習パス、グループの違いは何ですか?

  • サブスクリプション: これはDeque Universityで購入したサブスクリプション(例:フルアクセス)です。
  • Learning path: これは、ご購入されたサブスクリプションのサブセットです。特定の順序で並べられたコースのコレクションで、特定のユーザーまたはユーザー向けに用意されています。これはユーザーにコースを割り当てることができる手段であり、ユーザーは*「マイコース」*ページの最上部にそのラーニングパスが表示されます。
  • グループ: これは、チーム別、役割別、地理的な場所別など、必要に応じてアカウント内のユーザーを整理する方法です。

ユーザー一括アップロードの手順

1.管理ダッシュボードの ユーザー タブを開いてください。 2.**「ユーザーの一括アップロード」**ボタンをクリックしてください。

3.オプション: 登録したいサブスクリプションを1つ以上選択してください。**注意:この手順では、ユーザーをサブスクリプションに登録します。以降の手順(CSVファイルを使用)では、必要に応じてユーザーを学習パスやグループに追加できます。重要: この手順はオプションとして記載されていますが、ユーザーがコースにアクセスできるようにするためには、最低1つの有効なサブスクリプションに必ず登録する必要があります。学習パスのみに登録し、サブスクリプションに登録しない場合、コースにはアクセスできません。 4.「次へ」**をクリックします。

5.「テンプレートを使用する」 または **「独自のCSVを使用する」**を選択してください。選択したオプションに応じて画面上の手順に従ってください。

6.A、B、C列のデータは必須です(名、姓、メールアドレス)。D列とE列のデータは任意です(ユーザーグループ、ラーニングパス)。複数のラーニングパスやグループを同時にユーザーに割り当てることができる点に注意してください。セミコロンを使用して区切ります。例:path1;path2 7.提供されたテンプレートCSVを使用する場合は、記載されている指示はそのまま残し、例のエントリ(alex.wong@example.com)は削除し、9行目からユーザーのデータをご入力ください。

8.テンプレートを使用せずに独自のファイルを使う場合は、ヘッダーの有無にかかわらず1行目から開始できます。ヘッダーを使用する場合は、デモファイルとまったく同じ名前が付けられていることを確認してください。 *列Aの名前: 名(必須)

  • 列B: 姓(必須)
  • 列Cの名前: メールアドレス(必須)
  • 列Dの名前:ユーザーグループ(オプション)
  • 列Eの名前: 学習パス(オプション)

9.ファイルをアップロードしてください。 10.**「次へ」**ボタンをクリックしてください。

11.****マッピングされた列を確認し、****次の2画面でデータを見直したら、Submitをクリックしてください。

12.送信すると、システムはユーザーをお客様のアカウントおよび指定されたサブスクリプション、学習パス、グループに追加し始めます。 13.ユーザーは、自動生成されたメールをtraining@deque.comから受信します。新規のDeque Universityユーザーの場合、ログイン方法の案内を受け取ります。既存のDeque Universityユーザーの場合は、サブスクリプションまたはラーニングパスに追加された旨の通知を受け取ります。グループに追加されても通知は届きません。 14.すでに登録されている人を誤って含めてしまっても、心配する必要はありません。これにより、重複したアカウントが作成されたり、問題が発生したりすることはありません。システムは、すでに登録されていることを認識し、そのエントリを無視します。