Bulkupload-overzicht

De bulkuploadfunctie stelt u in staat om een groep gebruikers in één keer toe te voegen, in plaats van ze handmatig één voor één toe te voegen. Met één enkele bestandsupload kunt u gebruikers toevoegen aan één, twee of alle drie van de volgende:

• Je account – Dit voegt ze alleen toe aan je dashboard en koppelt ze aan je organisatie, maar schrijft ze NIET in voor lessen.
• Abonnementen/leertrajecten – Hiermee worden ze aan uw dashboard toegevoegd en worden ze ingeschreven voor de door u gekozen abonnementen/leertrajecten.
• Groepen – Hiermee worden ze aan je dashboard toegevoegd EN worden ze ingeschreven in de door jou gekozen groep(en).

Opmerking: Wat is het verschil tussen abonnementen, leertrajecten en groepen?

• Abonnement: Dit is wat u bij Deque University hebt gekocht, bijvoorbeeld Volledige Toegang.
• ****Leertraject: Dit is een onderdeel van het abonnement dat u hebt aangeschaft. Het is een reeks cursussen in een specifieke volgorde, bedoeld voor een specifieke gebruiker of gebruikers. Hiermee kunt u cursussen aan gebruikers toewijzen; zij zien het leerpad bovenaan hun Mijn cursussen-pagina.
• Groep: Hiermee kunt u gebruikers in uw account op elke gewenste manier indelen – bijvoorbeeld per team, per rol, per geografische locatie, enzovoort.

Stappen voor het Bulk Uploaden van Gebruikers

1. Ga naar het tabblad Gebruikers in het beheerdersdashboard.
2. Klik op de knop Gebruikers in bulk uploaden.

3. Optioneel: Kies één of meer abonnementen waarin u ze wilt inschrijven. Let op: in deze stap schrijft u gebruikers in voor abonnementen. In de volgende stappen (met behulp van het CSV-bestand) kunt u ze optioneel toevoegen aan leerpaden en/of groepen. BELANGRIJK: Hoewel deze stap als optioneel wordt aangegeven, MOET u gebruikers inschrijven voor minimaal één actief abonnement zodat ze toegang krijgen tot de cursus. Als u ze alleen inschrijft in een leerpad en niet in een abonnement, hebben ze geen toegang tot de cursus.
4. Klik op Volgende.

5. Selecteer Gebruikt u een sjabloon of Gebruikt u mijn eigen CSV. Volg de stappen op het scherm voor de optie die u hebt geselecteerd.

6. De gegevens in de kolommen A, B en C zijn verplicht (voornaam, achternaam, e-mailadres). De gegevens in kolommen D en E zijn optioneel (Gebruikersgroepen, Leertraject). Houdt er rekening mee dat meerdere leertrajecten en/of groepen tegelijkertijd aan een gebruiker kunnen worden toegewezen. Gebruik puntkomma's om ze te scheiden. Bijvoorbeeld: path1;path2
7. Als u het meegeleverde CSV-sjabloon gebruikt, laat u de schriftelijke instructies staan, verwijdert u de voorbeeldvermelding (alex.wong@example.com), en vult u vervolgens de gegevens voor uw gebruikers in vanaf rij 9.

8. Als u uw eigen bestand zonder de template gebruikt, kunt u beginnen in rij 1, met of zonder kopteksten. Als u wel kopteksten gebruikt, zorg er dan voor dat ze exact zo genoemd zijn als in het voorbeeldbestand.

• Kolom A-naam: Voornaam (verplicht)
• Kolom B naam: Achternaam (verplicht)
• Kolom C naam: E-mail (verplicht)
• Kolom D naam: Gebruikersgroepen (optioneel)
• Kolom E: Leertraject (optioneel)

9. Upload uw bestand.
10. Klik op Volgende.

11. Controleer de gekoppelde kolommen en bekijk de gegevens op de volgende 2 schermen, en klik vervolgens op Verzenden.

12. Zodra u hebt ingediend, begint het systeem met het toevoegen van gebruikers – opnieuw aan uw account en aan de abonnementen, leerpaden en groepen die u hebt opgegeven.
13. Gebruikers ontvangen een automatisch gegenereerde e-mail van training@deque.com. Als ze een nieuwe Deque University-gebruiker zijn, ontvangen ze instructies voor het inloggen. Als ze al een bestaande Deque University-gebruiker zijn, ontvangen ze een melding dat ze zijn toegevoegd aan abonnementen of leertrajecten. Ze zullen geen meldingen ontvangen wanneer ze aan groepen worden toegevoegd.
14. Maakt u zich geen zorgen als u per ongeluk iemand toevoegt die al is ingeschreven. Dit creëert geen dubbel account en veroorzaakt geen problemen. Het systeem zal herkennen dat ze al ingeschreven zijn en die invoer simpelweg negeren.