Übersicht zum Massen-Upload

Die Funktion zum Massen-Upload ermöglicht es Ihnen, mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen, anstatt sie einzeln manuell hinzuzufügen. Mit einem einzigen Datei-Upload können Sie Benutzer zu einer, zwei oder allen drei der folgenden Optionen hinzufügen:

• Ihr Konto – Dadurch werden Sie lediglich Ihrem Dashboard hinzugefügt und Ihrer Organisation zugeordnet, aber NICHT in Kurse eingeschrieben.
• Abonnements/Lernpfade – Dadurch werden sie Ihrem Dashboard hinzugefügt UND Ihren gewählten Abonnements/Lernpfaden zugeordnet.
• Gruppen – Dadurch werden sie Ihrem Dashboard hinzugefügt UND in Ihre ausgewählten Gruppen eingeschrieben.

Hinweis: Was unterscheidet Abonnements, Lernpfade und Gruppen voneinander?

• Abonnement: Dies haben Sie von Deque University erworben, beispielsweise Vollzugriff.
• Lernpfad: Dies ist eine Teilmenge des Abonnements, das Sie erworben haben. Es handelt sich um eine Sammlung von Kursen in einer bestimmten Reihenfolge, die für bestimmte Nutzer oder Nutzergruppen vorgesehen ist. Dies ist eine Möglichkeit, Kurse Nutzern zuzuweisen; sie sehen den Lernpfad oben auf ihrer Meine Kurse-Seite.
• Gruppe: Dies ist eine Möglichkeit, die Benutzer in Ihrem Konto nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren – zum Beispiel nach Team, Rolle, geografischem Standort und so weiter.

Schritte zum Massen-Upload von Benutzern

1. Gehen Sie im Admin-Dashboard zum Tab Benutzer.
2. Klicken Sie auf den „Benutzer gesammelt importieren“-Button.

3. Optional: Wählen Sie ein oder mehrere Abonnements aus, in die Sie die Benutzer einschreiben möchten. Hinweis: In diesem Schritt schreiben Sie die Benutzer in Abonnements ein. In den folgenden Schritten (mithilfe der CSV-Datei) können Sie sie optional zu Lernpfaden und/oder Gruppen hinzufügen. WICHTIG: Obwohl dieser Schritt als optional aufgeführt ist, MÜSSEN Sie die Benutzer in mindestens 1 aktives Abonnement einschreiben, damit sie Zugriff auf die Kurse erhalten. Wenn Sie sie nur für einen Lernpfad, aber nicht für ein Abonnement anmelden, haben sie keinen Zugriff auf die Kurse.
4. Klicken Sie auf „Weiter“.

5. Wählen Sie Vorlage verwenden oder Eigene CSV verwenden. Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm für die von Ihnen gewählte Option.

6. Die Daten in den Spalten A, B und C sind erforderlich (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse). Die Daten in den Spalten D und E sind optional (Benutzergruppen, Lernpfad). Beachten Sie, dass einem Benutzer mehrere Lernpfade und/oder Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden können. Verwenden Sie das Semikolon, um sie zu trennen. Beispiel: Pfad1;Pfad2
7. Wenn Sie die bereitgestellte CSV-Vorlage verwenden, lassen Sie die schriftlichen Anweisungen stehen, löschen Sie den Beispieleintrag (alex.wong@example.com) und tragen Sie dann die Daten für Ihre Benutzer ab Zeile 9 ein.

8. Wenn Sie Ihre eigene Datei ohne die Vorlage verwenden, können Sie in Zeile 1 beginnen, unabhängig davon, ob Sie Überschriften haben oder nicht. Falls Sie Überschriften verwenden, stellen Sie sicher, dass diese exakt wie in der Demodatei benannt sind:

• Spalte A Name: Vorname (Pflichtfeld)
• Spalte B: Nachname (Erforderlich)
• Spalte C Name: E-Mail (Erforderlich)
• Spalte D Name: Benutzergruppen (optional)
• Spaltenname E: Lernpfad (optional)

9. Laden Sie Ihre Datei hoch.
10. Klicken Sie auf "Weiter".

11. Überprüfen Sie die zugeordneten Spalten und überprüfen Sie die Daten in den nächsten 2 Bildschirmen, und klicken Sie dann auf Absenden.

12. Sobald Sie die Eingabe absenden, beginnt das System damit, Benutzer hinzuzufügen – wieder sowohl zu Ihrem Konto als auch zu den von Ihnen angegebenen Abonnements, Lernpfaden und Gruppen.
13. Benutzer erhalten eine automatisch generierte E-Mail von training@deque.com. Wenn sie neue Benutzer von Deque University sind, erhalten sie Anweisungen zum Einloggen. Wenn sie bereits bestehende Benutzer von Deque University sind, erhalten sie eine Benachrichtigung darüber, dass sie zu Abonnements oder Lernpfaden hinzugefügt wurden. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn sie zu Gruppen hinzugefügt werden.
14. Keine Sorge, falls Sie versehentlich jemanden hinzufügen, der bereits registriert ist. Dadurch wird kein Duplikatkonto erstellt und es entstehen keine Probleme. Das System erkennt, dass sie bereits angemeldet sind und ignoriert diesen Eintrag einfach.