Deque University Support - Gruppen

Admin-Benutzer in Deque University können Gruppen erstellen, Benutzer diesen Gruppen zuweisen und Gruppenadministratoren zu diesen Gruppen ernennen. Gruppenadministratoren können Benutzer innerhalb ihrer Gruppen verwalten. Benutzer können mehr als einer Gruppe zugewiesen werden und es ist möglich, dass ein Benutzer als Gruppenadministrator für mehr als eine Gruppe bestimmt wird.

Anwendungsbeispiele für Gruppen (Warum möchten Sie Gruppen erstellen?)

Administrator-Benutzer können Gruppen nach Belieben nutzen, aber hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle:

• Rollen/Verantwortlichkeiten: Gruppieren Sie Benutzer nach Rollen (z. B. Webentwickler, Mobile-App-Entwickler, QA-Tester, Vertrieb, Personalabteilung usw.)
• Teams: Gruppieren Sie alle Benutzer innerhalb eines Teams, auch wenn die Benutzer in einem Team unterschiedliche Rollen haben
• Geographie: Gruppieren Sie Benutzer nach Kontinent, Land, Bundesland, Provinz oder anderen geografischen Kriterien.
• Lernbedürfnisse: Gruppieren Sie Benutzer nach ihren Lernbedürfnissen (z. B. neue Mitarbeiter, Personen, die kürzlich einem Barrierefreiheitsprojekt zugewiesen wurden, usw.)

Alle Gruppen anzeigen oder eine Gruppe finden

1. Gehen Sie zur Registerkarte Gruppen im Dashboard.
2. Alle Gruppen sind in der Tabelle aufgelistet.
3. Es ist möglich, die Tabelle nach Gruppennamen zu sortieren, indem Sie auf den Tabellenkopf „Gruppenname“ klicken.
4. Es ist möglich, mit dem Suchfeld über der Tabelle nach einer Gruppe zu suchen.
5. Wenn keine Tabelle vorhanden ist, gibt es noch keine Gruppen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.

Eine Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Gruppen im Dashboard
2. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.
3. Geben Sie der Gruppe einen Namen.
4. Optional: Geben Sie der Gruppe eine Beschreibung.

Benutzer innerhalb einer Gruppe verwalten

1. Gehen Sie zur Registerkarte Gruppen im Dashboard
2. Finden Sie die Gruppe, die Sie verwalten möchten, indem Sie durch die Tabelle der Gruppen scrollen oder die Tabelle nach Gruppennamen sortieren oder nach dem Gruppentitel suchen.
3. Klicken Sie auf das Menü am Ende der Zeile der Gruppe, die Sie verwalten möchten.
4. Wählen Sie „Gruppenbenutzer verwalten“.
5. Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
   • Verwenden Sie die Schaltfläche „Benutzer zur Gruppe hinzufügen“, um Benutzer hinzuzufügen
   • Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, indem Sie entweder die Namen eingeben oder durch die Liste der verfügbaren Benutzer scrollen. Wenn Sie den richtigen Benutzer bzw. die richtigen Benutzer gefunden haben, wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Namen aus.
   • Beachten Sie, dass Benutzer zuerst über die Registerkarte Benutzer zum Konto hinzugefügt werden müssen, bevor sie in der Liste der hinzuzufügenden Benutzer erscheinen.

Einen Gruppenadministrator ernennen

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Admin-Benutzer“
2. Klicken Sie auf „Admin-Rolle einem Benutzer zuweisen“
3. Wählen Sie „Gruppenadministrator“ aus der Liste der verfügbaren Rollen
4. Wählen Sie einen Benutzer aus
5. Klicken Sie auf „Admin-Rolle einem Benutzer zuweisen“

Fortschrittsberichte nach Gruppen filtern

Admin-Benutzer können zur Registerkarte Fortschrittsberichte im Dashboard gehen, um die Ergebnisse nach einer oder mehreren Gruppen zu filtern.