Deque University Support - Gruppen

Administratorbenutzer in Deque University können Gruppen erstellen, diesen Gruppen Benutzer zuweisen und diesen Gruppen Gruppenadministratoren zuweisen. Gruppenadministratoren können Benutzer innerhalb ihrer Gruppen verwalten. Benutzer können mehreren Gruppen zugewiesen werden und es ist möglich, dass ein Benutzer mehreren Gruppen als Gruppenadministrator zugewiesen wird.

Use Cases for Groups (Why Would You Want to Create Groups?)

Administratoren können Gruppen beliebig verwenden, aber hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle:

• ** Rollen/Verantwortlichkeiten:** Gruppieren Sie Benutzer nach Rollen (z. B. Webentwickler, Entwickler mobiler Apps, QA-Tester, Vertrieb, Personalwesen usw.)
• ** Teams:** Gruppieren Sie alle Benutzer innerhalb eines Teams, auch wenn die Benutzer innerhalb eines Teams unterschiedliche Rollen haben
• ** Geographie:** Gruppieren Sie Benutzer nach Kontinent, Land, Staat, Provinz oder anderen geografischen Kriterien.
• ** Lernbedarf:** Gruppieren Sie Benutzer nach ihrem Lernbedarf (z. B. neue Mitarbeiter, Personen, die kürzlich einem Barrierefreiheitsprojekt zugewiesen wurden usw.).

Alle Gruppen anzeigen oder eine Gruppe suchen

1. Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte „Gruppen“.
2. Alle Gruppen sind in der Tabelle aufgeführt.
3. Sie können die Tabelle nach Gruppennamen sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift „Gruppenname“ klicken.
4. Mithilfe des Suchfelds über der Tabelle können Sie nach einer Gruppe suchen.
5. Wenn keine Tabelle vorhanden ist, gibt es noch keine Gruppen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.

Eine Gruppe erstellen

1. Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte „Gruppen“
2. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neue Gruppe hinzufügen“, um eine neue Gruppe zu erstellen.
3. Geben Sie der Gruppe einen Namen.
4. Geben Sie der Gruppe optional eine Beschreibung.

Benutzer innerhalb einer Gruppe verwalten

1. Gehen Sie im Dashboard zur Registerkarte „Gruppen“
2. Suchen Sie die Gruppe, die Sie verwalten möchten, indem Sie durch die Gruppentabelle scrollen, die Tabelle nach Gruppennamen sortieren oder nach dem Gruppentitel suchen.
3. Klicken Sie auf das Menü am Ende der Zeile für die Gruppe, die Sie verwalten möchten.
4. Wählen Sie „Gruppenbenutzer verwalten“.
5. Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
   • Verwenden Sie die Schaltfläche „Benutzer zur Gruppe hinzufügen“, um Benutzer hinzuzufügen
   • Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, indem Sie entweder die Namen eingeben oder durch die Liste der verfügbaren Benutzer scrollen. Wenn Sie die richtigen Benutzer gefunden haben, aktivieren Sie das/die Kontrollkästchen neben den Namen.
   • Beachten Sie, dass Benutzer zuerst über die Registerkarte „Benutzer“ zum Konto hinzugefügt werden müssen, bevor die Benutzer in der Liste der Benutzer angezeigt werden, die einer Gruppe hinzugefügt werden können.

Bestimmen Sie einen Gruppenadministrator

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Admin-Benutzer“
2. Klicken Sie auf „Benutzer Administratorrolle zuweisen“.
3. Wählen Sie „Gruppenadministrator“ aus der Liste der verfügbaren Rollen
4. Wählen Sie einen Benutzer.
5. Klicken Sie auf „Benutzer Administratorrolle zuweisen“.

Filtern von Fortschrittsberichten nach Gruppen

Admin-Benutzer können im Dashboard auf die Registerkarte Fortschrittsberichte gehen, um die Ergebnisse nach einer oder mehreren Gruppen zu filtern.