Contrôle d'accès utilisateur pour les prestataires

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Vue d'ensemble

La fonctionnalité de contrôle d'accès utilisateur pour les prestataires dans axe Auditor permet à votre organisation d'intégrer des collaborateurs externes tels que des prestataires ou des testeurs tiers et de leur donner accès uniquement au travail spécifique qu'ils doivent accomplir.

Objectif de cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité offre une vue d'ensemble claire de son fonctionnement, de qui peut faire quoi, et vous guide à travers chaque étape, de l'activation de la fonctionnalité à l'attribution du travail à un prestataire.

À qui s'adresse ce guide

Utilisateur Ce que cette fonctionnalité vous permet de faire
Administrateurs Activer la fonctionnalité, gérer les comptes des prestataires, et attribuer les cas de test.
Prestataires Comprendre à quoi vous avez accès et comment travailler dans le système.
Membres de l'équipe interne Comprendre comment l'accès des prestataires fonctionne en parallèle de votre accès existant.
Parties prenantes du client Comprendre le modèle de sécurité et d'accès avant d'intégrer des prestataires.

Comprendre les rôles

Avant de commencer, il est important de comprendre les trois rôles principaux impliqués dans cette fonctionnalité :

Administrateur

Les administrateurs ont un contrôle total sur le système. En ce qui concerne l'accès des prestataires, ce sont les seuls à pouvoir :

  • Activer ou désactiver la fonctionnalité de contrôle d'accès utilisateur pour les prestataires
  • Ajouter ou supprimer des utilisateurs prestataires
  • Attribuer ou retirer des cas de test aux prestataires

Prestataire

Un prestataire est un utilisateur externe qui a été ajouté au système par un administrateur. Les prestataires ont une vue restreinte de la plateforme. Plus précisément, ils peuvent :

  • Voir et travailler sur les cas de test qui leur sont explicitement assignés
  • Créer des exécutions de test pour leurs cas de test assignés

Les prestataires ne peuvent voir aucune autre donnée dans le système, y compris les cas de test, les exécutions de test, les rapports ou les paramètres appartenant à d'autres projets ou utilisateurs.

Membres de l'équipe interne

Les membres de l'équipe interne continuent d'avoir une visibilité totale sur le système, comme c'était le cas auparavant. L'introduction de l'accès des prestataires n'affecte ni ne restreint en aucune façon leurs permissions. Ils peuvent continuer de collaborer, réviser et gérer tout le contenu à travers la plateforme.

Pour commencer : Activer l'accès pour les prestataires

Avant que tout prestataire puisse être ajouté au système, un administrateur doit d'abord activer la fonctionnalité de contrôle d'accès utilisateur pour les prestataires. Il s'agit d'une configuration unique.

Comment activer la fonctionnalité

  1. Connectez-vous à axe Auditor et accédez à la page Paramètres administrateur. Vous pouvez généralement la trouver dans la navigation supérieure ou la barre latérale sous votre menu de compte.

  2. Trouvez l'option Contrôle d'accès utilisateur et activez-la.

    Paramètres administrateur

  3. Cliquez sur Enregistrer les paramètres pour appliquer le changement. Après avoir enregistré vos modifications, un onglet Accès pour les prestataires apparaît sur la page des paramètres administrateur.

Ce qui se passe ensuite

Après avoir enregistré vos modifications, l'onglet Accès pour les prestataires apparaît dans Paramètres administrateur. Vous pouvez maintenant ajouter des utilisateurs prestataires et leur assigner du travail.

Onglet d'accès pour les prestataires