Toegangsbeheer voor Aannemersgebruikers
Overzicht
De functie Toegangsbeheer voor Aannemersgebruikers in axe Auditor stelt uw organisatie in staat om externe bijdragers, zoals aannemers of externe testers, toe te voegen en hen alleen toegang te geven tot het specifieke werk dat ze moeten voltooien.
Doel van deze functie
Deze functie biedt een duidelijk overzicht van hoe het werkt, wie wat kan doen en leidt u door elke stap van het inschakelen van de functie tot het toewijzen van werk aan een aannemer.
Wie zou deze gids moeten lezen
| Gebruiker | Wat deze functie u helpt te doen |
|---|---|
| Beheerders | De functie inschakelen, aannemersaccounts beheren en testgevallen toewijzen. |
| Aannemers | Begrijpen waar u toegang toe heeft en hoe u binnen het systeem kunt werken. |
| Interne teamleden | Begrijpen hoe de toegang van aannemers werkt naast uw bestaande toegang. |
| Belanghebbenden van de klant | Begrijpen van het veiligheids- en toegangsmodel voordat aannemers worden ingebracht. |
De rollen begrijpen
Voordat u begint, is het belangrijk om de drie hoofdrollen te begrijpen die betrokken zijn bij deze functie:
Beheerder
Beheerders hebben volledige controle over het systeem. Als het gaat om toegang voor aannemers, zijn zij de enige medewerkers die kunnen:
- De functie Toegangsbeheer voor Aannemersgebruikers in- of uitschakelen
- Aannemersgebruikers toevoegen of verwijderen
- Testgevallen toewijzen aan of verwijderen van aannemers
Aannemer
Een aannemer is een externe gebruiker die door een beheerder aan het systeem is toegevoegd. Aannemers hebben een beperkte weergave van het platform. Concreet kunnen ze:
- Testgevallen bekijken en eraan werken die expliciet aan hen zijn toegewezen
- Testruns maken voor hun toegewezen testgevallen
Aannemers kunnen geen andere gegevens in het systeem zien, waaronder testgevallen, testruns, rapporten of instellingen die bij andere projecten of gebruikers horen.
Interne teamleden
Interne teamleden behouden volledige zichtbaarheid in het systeem, zoals altijd. De introductie van toegang voor aannemers heeft geen invloed op of beperkt hun permissies op welke manier dan ook. Ze kunnen blijven samenwerken, beoordelen en alle inhoud op het platform beheren.
Aan de slag: Aannemerstoegang Inschakelen
Voordat een aannemer aan het systeem kan worden toegevoegd, moet een beheerder eerst de functie Toegangsbeheer voor Aannemersgebruikers inschakelen. Dit is een eenmalige instelling.
Hoe de functie in te schakelen
-
Log in op axe Auditor en navigeer naar de Beheerinstellingen pagina. U kunt deze meestal vinden in de bovenste navigatie of zijbalk onder uw accountmenu.
-
Zoek de optie Toegangsbeheer en schakel deze in.
-
Klik op Instellingen opslaan om de wijziging toe te passen. Nadat u uw wijzigingen heeft opgeslagen, verschijnt er een tabblad Aannemerstoegang op de pagina Beheerinstellingen.
Wat gebeurt er nu
Nadat u uw wijzigingen heeft opgeslagen, verschijnt het tabblad Aannemerstoegang in de Beheerinstellingen. U kunt nu aannemer-gebruikers toevoegen en werk aan hen toewijzen.
