Benutzerzugriffskontrolle für Auftragnehmer

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Übersicht

Mit der Funktion Benutzerzugriffskontrolle für Auftragnehmer in axe Auditor kann Ihre Organisation externe Mitarbeiter wie Auftragnehmer oder Drittanbieter-Tester hinzuziehen und ihnen nur Zugriff auf die spezifischen Arbeiten gewähren, die sie erledigen müssen.

Zweck dieser Funktion

Diese Funktion bietet einen klaren Überblick darüber, wie sie funktioniert, wer was tun kann, und führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess, von der Aktivierung der Funktion bis zur Zuweisung von Aufgaben an einen Auftragnehmer.

Wer sollte diesen Leitfaden lesen

Benutzer	Was Ihnen diese Funktion ermöglicht
Administratoren	Aktivieren Sie die Funktion, verwalten Sie Auftragnehmerkonten und weisen Sie Testfälle zu.
Auftragnehmer	Verstehen, worauf Sie Zugriff haben und wie Sie innerhalb des Systems arbeiten.
Interne Teammitglieder	Verstehen, wie der Zugriff von Auftragnehmern parallel zu Ihrem bestehenden Zugriff funktioniert.
Client-Stakeholder	Verstehen Sie das Sicherheits- und Zugriffsmodell, bevor Sie Auftragnehmer an Bord nehmen.

Verständnis der Rollen

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die drei Hauptrollen zu verstehen, die in dieser Funktion beteiligt sind:

Administrator

Administratoren haben die volle Kontrolle über das System. Was den Zugriff von Auftragnehmern betrifft, sind sie die einzigen, die:

Die Funktion Benutzerzugriffskontrolle für Auftragnehmer aktivieren oder deaktivieren
Auftragnehmerbenutzer hinzufügen oder entfernen
Testfälle an Auftragnehmer zuweisen oder von ihnen entfernen

Auftragnehmer

Ein Auftragnehmer ist ein externer Benutzer, der von einem Administrator zum System hinzugefügt wurde. Auftragnehmer haben einen eingeschränkten Blick auf die Plattform. Insbesondere können sie:

Testfälle anzeigen und daran arbeiten, die ihnen ausdrücklich zugewiesen wurden
Testruns für ihre zugewiesenen Testfälle erstellen

Auftragnehmer können keine anderen Daten im System einsehen, einschließlich Testfällen, Testruns, Berichten oder Einstellungen, die zu anderen Projekten oder Benutzern gehören.

Interne Teammitglieder

Interne Teammitglieder behalten weiterhin die volle Einsicht in das System, wie sie es immer hatten. Die Einführung des Auftragnehmerzugriffs hat ihre Berechtigungen in keiner Weise beeinträchtigt oder eingeschränkt. Sie können weiterhin zusammenarbeiten, Inhalte überprüfen und verwalten, die auf der Plattform vorhanden sind.

Erste Schritte: Aktivieren des Auftragnehmerzugriffs

Bevor ein Auftragnehmer dem System hinzugefügt werden kann, muss ein Administrator zuerst die Funktion Benutzerzugriffskontrolle für Auftragnehmer aktivieren. Dies ist ein einmaliger Einrichtungsprozess.

Wie die Funktion aktiviert wird

Melden Sie sich bei axe Auditor an und navigieren Sie zur Seite Admin-Einstellungen. Diese finden Sie normalerweise in der oberen Navigation oder Seitenleiste unter Ihrem Kontomenü.
Suchen Sie die Option Benutzerzugriffskontrolle und schalten Sie sie ein.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Änderung zu übernehmen. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, erscheint ein Auftragnehmerzugriff-Tab auf der Admin-Einstellungsseite.

Was als nächstes passiert

Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, erscheint der Auftragnehmerzugriff-Tab in Admin-Einstellungen. Sie können nun Auftragnehmerbenutzer hinzufügen und ihnen Aufgaben zuweisen.