Control de Acceso de Usuarios Contratistas
Descripción general
La función de Control de Acceso de Usuarios Contratistas en axe Auditor permite a su organización incorporar colaboradores externos, como contratistas o evaluadores de terceros, y darles acceso solo al trabajo específico que necesitan completar.
Propósito de esta Función
Esta función proporciona una visión clara de cómo funciona, quién puede hacer qué, y lo guía a través de cada paso involucrado desde habilitar la función hasta asignar trabajo a un contratista.
Quién Debería Leer esta Guía
| Usuario | Lo que esta función le ayuda a hacer |
|---|---|
| Administradores | Habilitar la función, gestionar cuentas de contratistas y asignar casos de prueba. |
| Contratistas | Entender a qué tiene acceso y cómo trabajar dentro del sistema. |
| Miembros del Equipo Interno | Comprender cómo funciona el acceso de contratistas junto con su acceso existente. |
| Partes Interesadas del Cliente | Entender el modelo de seguridad y acceso antes de incorporar contratistas. |
Entendiendo los Roles
Antes de comenzar, es importante comprender los tres roles principales involucrados en esta función:
Administrador
Los administradores tienen control total sobre el sistema. En lo que respecta al acceso de contratistas, son el único personal que puede:
- Habilitar o deshabilitar la función de Control de Acceso de Usuarios Contratistas
- Agregar o eliminar usuarios contratistas
- Asignar o quitar casos de prueba a los contratistas
Contratista
Un contratista es un usuario externo que ha sido añadido al sistema por un administrador. Los contratistas tienen una vista restringida de la plataforma. Específicamente, pueden:
- Ver y trabajar en casos de prueba que se les asignen explícitamente
- Crear ejecuciones de prueba para sus casos de prueba asignados
Los contratistas no pueden ver ningún otro dato en el sistema incluyendo casos de prueba, ejecuciones de prueba, informes o configuraciones que pertenezcan a otros proyectos o usuarios.
Miembros del Equipo Interno
Los miembros del equipo interno continúan teniendo visibilidad total del sistema, como siempre. La introducción del acceso de contratistas no afecta ni restringe sus permisos de ninguna manera. Pueden seguir colaborando, revisando y gestionando todo el contenido en la plataforma.
Comenzando: Habilitación del Acceso para Contratistas
Antes de que cualquier contratista pueda ser añadido al sistema, un administrador debe primero habilitar la función de Control de Acceso de Usuarios Contratistas. Esta es una configuración única.
Cómo Habilitar la Función
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Inicie sesión en axe Auditor y navegue a la página de Configuración del Administrador. Usualmente puede encontrar esto en la navegación superior o barra lateral bajo el menú de su cuenta.
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Ubique la opción de Control de Acceso de Usuarios y actívela.
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Haga clic en Guardar Configuración para aplicar el cambio. Después de guardar sus cambios, aparecerá una pestaña Acceso de Contratistas en la página de Configuración del Administrador.
Qué Sucede Después
Después de guardar sus cambios, la pestaña Acceso de Contratistas aparecerá en Configuración del Administrador. Ahora puede agregar usuarios contratistas y asignarles trabajo.
