Toegangscontrole voor gebruikers van aannemers
Overzicht
De functie Toegangscontrole voor Gebruikers van Aannemers in axe Auditor stelt uw organisatie in staat externe medewerkers zoals aannemers of externe testers in te schakelen en hen alleen toegang te geven tot het specifieke werk dat ze moeten voltooien.
Doel van deze Functie
Deze functie biedt een duidelijk overzicht van hoe het werkt, wie wat kan doen en begeleidt u door elke stap, van het inschakelen van de functie tot het toewijzen van werk aan een aannemer.
Wie Moet deze Gids Lezen
| Gebruiker | Wat deze functie u helpt te doen |
|---|---|
| Beheerders | De functie inschakelen, aannemeraccounts beheren en testcases toewijzen. |
| Aannemers | Begrijpen waar u toegang toe heeft en hoe u binnen het systeem moet werken. |
| Interne Teamleden | Begrijpen hoe aannemerstoegang werkt naast uw bestaande toegang. |
| Klantbelanghebbenden | Begrijpen van het beveiligings- en toegangsmodel voordat aannemers worden ingehuurd. |
De Rollen Begrijpen
Voordat u begint, is het belangrijk om de drie hoofdrollen te begrijpen die bij deze functie betrokken zijn:
Beheerder
Beheerders hebben de volledige controle over het systeem. Als het gaat om aannemerstoegang, zijn zij de enige die kunnen:
- De functie Toegangscontrole voor Gebruikers van Aannemers inschakelen of uitschakelen
- Aannemersgebruikers toevoegen of verwijderen
- Testcases aan aannemers toewijzen of verwijderen
Aannemer
Een aannemer is een externe gebruiker die door een beheerder aan het systeem is toegevoegd. Aannemers hebben een beperkte weergave van het platform. Concreet kunnen zij:
- Testcases bekijken en eraan werken die expliciet aan hen zijn toegewezen
- Testruns maken voor hun toegewezen testcases
Aannemers kunnen geen andere gegevens in het systeem zien, waaronder testcases, testruns, rapporten of instellingen die bij andere projecten of gebruikers horen.
Interne Teamleden
Interne teamleden blijven volledige zichtbaarheid van het systeem houden, zoals ze altijd hebben gehad. De introductie van aannemerstoegang heeft op geen enkele manier invloed op of beperkt hun permissies. Ze kunnen blijven samenwerken, beoordelen en al de inhoud op het platform beheren.
Aan de Slag: Aannemerstoegang Inschakelen
Voordat een aannemer aan het systeem kan worden toegevoegd, moet een beheerder eerst de functie Toegangscontrole voor Gebruikers van Aannemers inschakelen. Dit is een eenmalige installatie.
Hoe de Functie In te Schakelen
-
Log in op axe Auditor en navigeer naar de Beheerinstellingen-pagina. Je vindt deze meestal in de bovenste navigatie of zijbalk onder je accountmenu.
-
Vind de optie Toegangscontrole voor Gebruikers en schakel deze in.
-
Klik op Instellingen Opslaan om de wijziging toe te passen. Nadat je je wijzigingen hebt opgeslagen, verschijnt een Aannemerstoegang-tabblad op de instellingenpagina voor beheerders.
Wat Er Verandert
Nadat je je wijzigingen hebt opgeslagen, verschijnt het Aannemerstoegang-tabblad in Beheerinstellingen. Je kunt nu gebruikers voor aannemers toevoegen en werkzaamheden aan hen toewijzen.
