Zugangskontrolle für Benutzer im Rahmenvertrag

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Überblick

Mit der Funktion zur Zugangskontrolle für Benutzer im Rahmenvertrag in axe Auditor kann Ihre Organisation externe Mitwirkende wie Auftragnehmer oder externe Tester einbinden und ihnen Zugang nur zu den speziellen Aufgaben gewähren, die sie erledigen müssen.

Zweck dieser Funktion

Diese Funktion bietet einen klaren Überblick darüber, wie sie funktioniert, wer was tun kann, und führt Sie durch jeden Schritt von der Aktivierung der Funktion bis zur Zuweisung von Aufgaben an einen Auftragnehmer.

Wer sollte diesen Leitfaden lesen

Benutzer	Wie diese Funktion Ihnen hilft
Administratoren	Die Funktion aktivieren, Aufträge für Auftragnehmer verwalten und Testfälle zuweisen.
Auftragnehmer	Verstehen, auf welche Daten Sie Zugriff haben und wie Sie im System arbeiten.
Interne Teammitglieder	Verstehen, wie der Zugang für Auftragnehmer zu Ihrem bestehenden Zugang passt.
Kundenstakeholder	Verstehen des Sicherheits- und Zugriffsmodells vor der Einbindung von Auftragnehmern.

Verstehen der Rollen

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, die drei Hauptrollen zu verstehen, die an dieser Funktion beteiligt sind:

Administrator

Administratoren haben die volle Kontrolle über das System. Was den Zugang für Auftragnehmer betrifft, so sind sie die einzigen Personen, die:

Die Funktion zur Zugangskontrolle für Benutzer im Rahmenvertrag aktivieren oder deaktivieren
Benutzer im Rahmenvertrag hinzufügen oder entfernen
Testfälle einem Auftragnehmer zuweisen oder entfernen

Auftragnehmer

Ein Auftragnehmer ist ein externer Benutzer, der vom Administrator in das System aufgenommen wurde. Auftragnehmer haben eine eingeschränkte Ansicht der Plattform. Insbesondere können sie:

Testfälle ansehen und daran arbeiten, die ihnen ausdrücklich zugewiesen wurden
Testläufe für die ihnen zugewiesenen Testfälle erstellen

Auftragnehmer können keine anderen Daten im System sehen, einschließlich Testfälle, Testläufe, Berichte oder Einstellungen, die zu anderen Projekten oder Benutzern gehören.

Interne Teammitglieder

Interne Teammitglieder haben weiterhin volle Sicht auf das System, wie sie es schon immer hatten. Die Einführung des Zugangs für Auftragnehmer beeinflusst oder beschränkt ihre Berechtigungen in keiner Weise. Sie können weiterhin zusammenarbeiten, Inhalte prüfen und alle Inhalte auf der Plattform verwalten.

Erste Schritte: Aktivierung des Zugangs für Auftragnehmer

Bevor ein Auftragnehmer zum System hinzugefügt werden kann, muss ein Administrator zuerst die Funktion zur Zugangskontrolle für Benutzer im Rahmenvertrag aktivieren. Dies ist ein einmaliges Setup.

Wie man die Funktion aktiviert

Melden Sie sich bei axe Auditor an und navigieren Sie zur Admin-Einstellungen-Seite. Diese finden Sie normalerweise in der oberen Navigation oder in der Seitenleiste unter Ihrem Konto-Menü.
Suchen Sie die Zugangskontrolle für Benutzer-Option und schalten Sie sie ein.
Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Änderung anzuwenden. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, erscheint ein Zugang für Auftragnehmer-Tab auf der Seite Admin-Einstellungen.

Was als Nächstes passiert

Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, erscheint der Zugang für Auftragnehmer-Tab in Admin-Einstellungen. Sie können jetzt Auftragnehmer hinzufügen und ihnen Aufgaben zuweisen.